en Antecedentes penales y policiales, Información legal

Los antecedentes policiales desfavorables derivan de los hechos tipificados en el vigente Código Penal como delitos o faltas o de aquellos otros de carácter administrativo que han dado lugar por parte de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado a la instrucción de diligencias y su posterior remisión a las Autoridades Judiciales o Administrativas.

Los antecedentes policiales son datos personales registrados en soporte físico y obtenidos sin el consentimiento de la persona afectada y susceptibles de tratamiento, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de Ley Orgánica 15/1999 de 3 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal.

En la Guardia Civil los antecedentes policiales se recogen en el fichero de Interés Policial “INTPOL”, declarado mediante Orden del Ministerio del Interior INT/1202/2011, de 4 de MAYO, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Ministerio del Interior.

El derecho de acceso a los datos personales, así como los de información, rectificación y cancelación, son derechos personalísimos independientes, de tal forma que el ejercicio de uno no es requisito para el otro, estando regulados por la Ley de Protección de los Datos de Carácter Personal.

Las personas que posean antecedentes policiales podrán solicitar ejercer los derechos de acceso y cancelación mediante instancia dirigida a la Unidad Técnica de Policía Judicial de la Dirección General de la Guardia Civil, en unión de la documentación necesaria según el derecho de que se trate.

Una vez solicitado el derecho de acceso, en el caso de que no se dispongan de datos de carácter personal en el fichero, el responsable deberá igualmente comunicárselo al interesado. (Norma Primera de la Instrucción 1/1998 de 19 de enero de la Agencia Española de Protección de Datos).

Normativa básica reguladora

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal(BOE núm. 268, de 14 de diciembre), modificada por la Ley 62/2003, de 30 de diciembre (BOE núm. 313, de 31 de diciembre).

Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, (BOE. núm. 17, de 19 de enero de 2008).

Instrucción 1/1998, de 19 de enero, de la Agencia de Protección de Datos, relativo al ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación (BOE núm. 25, de 29 de enero).

Manual de Policía Judicial, aprobado por la Subdirección General de Operaciones de la Dirección General de la Guardia Civil.

Solicitud y documentos para el derecho de acceso

1.- La instancia de solicitud, que puedes obtener a través de la página web de la Guardia Civil www.guardiacivil.es, para solicitar ejercitar el derecho de acceso a los datos de antecedentes policiales del fichero de Interés Policial “INTPOL” de la Dirección General de la Guardia Civil se ajustará al modelo establecido para este trámite y podrá:

Enviarse directamente, por cualquier medio que acredite su envío, a la siguiente dirección:

Dirección General de la Guardia Civil
Jefatura de Policía Judicial Unidad Técnica de Policía Judicial
C/ Guzmán el Bueno, 110 – 28003 Madrid

Presentarse para su posterior curso en las Intervenciones de Armas, cuarteles de la Guardia Civil, dependencias policiales, oficinas de correos o cualquier otra dependencia referida en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

La instancia deberá ser firmada personalmente por el interesado.

2.- Los extranjeros que carezcan de N.I.E. deberán aportar fotocopia compulsada del pasaporte en vigor.

3.- Poder específico de representación para el ejercicio de acceso (caso de actuar a través de representante legal).

Solicitud y documentos necesarios para la cancelación total o parcial

1.- Instancia de solicitud

Para solicitar ejercitar el derecho de cancelación total o parcial de los datos de antecedentes policiales del fichero de Interés Policial “INTPOL” de la Dirección General de la Guardia Civil se ajustará al modelo establecido para este trámite y podrá:

Enviarse directamente, por cualquier medio que acredite su envío, a la siguiente dirección:

Dirección General de la Guardia Civil. Jefatura de Policía Judicial Unidad Técnica de Policía Judicial. C/ Guzmán el Bueno, 110 – 28003 Madrid

Presentarse para su posterior curso en las Intervenciones de Armas, cuarteles de la Guardia Civil, dependencias policiales, oficinas de correos o cualquier otra dependencia referida en la ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

La instancia deberá ser firmada personalmente por el interesado. Se harán constar los datos de filiación completos, el domicilio actual y en el caso de que se pretenda una cancelación y/o anulación parciales, el antecedente concreto a que se refiera la solicitud.

En la solicitud del derecho de rectificación deberá indicar qué dato es erróneo y la corrección que deberá efectuarse con la documentación justificativa.

En la solicitud de cancelación deberá acompañar la documentación justificativa de los datos que pretende cancelar.

2.- Certificación negativa de antecedentes penales, o en su caso, autorización para consulta.

3.- Extranjeros que carezcan de N.I.E., fotocopia compulsada del pasaporte en vigor.

4.- Infracciones penales: Certificación Judicial del estado-situación del cumplimiento o exención de la/s pena/s del/os delito/s que pretende cancelar, que acrediten la firmeza de las mismas.

5.- Sanciones administrativas: Certificación del organismo sancionador que acredite el cumplimiento o exención de responsabilidad por la sanción que pretende cancelar.

6.- Poder específico de representación para este cometido (en el caso de actuar a través de representante legal).

Resolución de la solicitud

La petición se resolverá en el plazo de un mes, a contar desde la recepción de la solicitud. Transcurrido este plazo sin que de forma expresa se responda, ésta podrá entenderse desestimada a los efectos del art. 18.1 de la referida Ley Orgánica.

Si las causas de denegación son las contenidas en el artículo 22 de la Ley Orgánica (peligro para la seguridad, infracciones penales) cabe el recurso indirecto del artículo 23.3 ante la Agencia de Protección de Datos.

Si la resolución del expediente fuere estimatoria, el acceso se hará efectivo en el plazo de 10 días siguientes a los que se dictó la misma.

Derecho de cancelación y rectificación de antecedentes policiales

La cancelación y rectificación se ejercitarán cuando los datos del afectado son inexactos o incompletos. Se podrá solicitar la rectificación y en su caso la cancelación de los mismos.

Resolución de la solicitud

Dichos derechos se harán efectivos por el responsable del fichero en los diez días siguientes a dictarse la resolución.

Los antecedentes policiales serán susceptibles de cancelación con arreglo a las siguientes normas:

    • Cancelación de oficio.
    • Mediante Juzgado o Tribunal sentenciador según sentencia absolutoria firme.
    • Por solicitud de otro Cuerpo o Fuerza Policial, según diligencias policiales del mismo.
    • Por prescripción penal y a los cinco años de su comisión cuando se trate de infracciones administrativas.
    • Cancelación a instancia de parte
    • Por Sentencia condenatoria firme (para cancelar este antecedente policial se requiere la previa cancelación del antecedente penal).
    • Por Auto de Sobreseimiento con archivo firme de las actuaciones judiciales.

Denegación de la cancelación de antecedentes policiales

Se denegará la cancelación de los antecedentes policiales cuando:

    • El certificado de antecedentes penales no sea negativo.
    • La instrucción judicial esté en curso o pendiente de juicio o resolución del recurso presentado por esos mismos hechos.
    • Tenga suspendida el cumplimiento de la condena.
    • Se den las circunstancias de las excepciones del artículo 23 de la Ley Orgánica 15/1999.

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