El trámite de Apostilla de la Haya, da validez legal a los documentos extranjeros en España.
Consiste en colocar sobre un documento público o una prolongación del mismo, una apostilla o anotación, que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961.
La lista de países adheridos al Convenio se puede consultar en esta página.
De esta forma, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla, deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio, sin necesidad de otro tipo de autenticación. Esto se conoce también, como legalización única.
Los documentos públicos que pueden apostillarse son:
1. Documentos judiciales
2. Documentos administrativos
3. Certificaciones oficiales
- Son las gestiones que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.
Sin embargo, no se aplicará a:
- Los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
- Documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.
- Los documentos que en aplicación de otros Convenios Internacionales, estén exentos de ser legalizados o apostillados.
Personas que pueden solicitar la apostilla
Puede solicitar la Apostilla de la Haya, cualquier portador de un documento público cuya autenticidad desee certificar.
En el caso de apostillas en formato electrónico, el ciudadano después de presentar la solicitud ante la Autoridad correspondiente, podrá descargarse la apostilla a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
Lugares a los que acudir para iniciar el trámite de apostilla
Según el tipo de documento que se necesite apostilla, el tramite se puede realizar en diferentes lugares
Documentos públicos administrativos y judiciales (incluidos documentos de Registro Civil), el ciudadano podrá dirigirse a:
- Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia.
- Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla.
- A las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las ciudades de Ceuta y Melilla.
Documentos notariales y documentos privados cuyas firmas han sido legitimadas ante Notario:
- Colegios Notariales o aquellos Notarios en quien deleguen.
Documentos públicos judiciales expedidos por la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo:
- Secretarios de Gobierno de los respectivos tribunales o en quien ellos deleguen.
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