en Apostilla de La Haya y Legalización de documentos, Información legal

A través de la legalización de documentos extranjeros podemos otorgarle validez a un documento público. Este proceso sirve para comprobar la autenticidad de un documento. En España, a menos de que se indique lo contrario, se exige la legalización de documentos, así como todo documento público español requiere ser legalizado para ser válido en el extranjero.

A continuación, presentamos una serie de documentos emitidos en España que, tras ser legalizados o apostillados, pueden tener efecto en el exterior:

Legalización de documentos emitidos por la Administración General del Estado

Todos aquellos documentos expedidos por autoridades y funcionarios, organismos y entes públicos incluidos en su estructura y las entidades gestoras de la Seguridad Social. Para proceder con su legalización se debe presentar en la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Tras ese primer paso, se deberá completar la legalización en las embajadas o consulados en España del país en el cual se pretende presentar el documento a legalizado.

Legalización de documentos emitidos por las Comunidades Autónomas

Todos los documentos expedidos por sus autoridades, funcionarios y organismos públicos. Para su legalización el interesado deberá dirigirse, primero, a la Unidad de Legalizaciones de la Comunidad Autónoma a la que pertenezca. Luego se introducirá el documento en la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Y finalmente en la embajada en España del país en donde presentará el documento legalizado.

Legalización de documentos emitidos por entidades locales (Ayuntamientos, Diputaciones, Cabildos, Mancomunidades y otros)

La legalización de estos documentos debe hacerse a través del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, con dos excepciones. La primera de ellas se aplica a los documentos del Ayuntamiento de Madrid, que podrán legalizarse directamente en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. La segunda es de carácter general y abre para todos la vía judicial o notarial.

Hecho lo anterior, la legalización corresponderá a la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Y, en último lugar, la embajada o consulado en España del país en el cual se pretende presentar el documento.

Legaización de documentos notariales

Todos aquellos en los cuales un notario actúa como encargado de dar fe. Estos documentos deben ser legalizados por vía notarial. Se realiza en el siguiente orden: notarios, colegios notariales, Ministerio de Justicia-Legalizaciones, Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Y, en último lugar, a la embajada en España del país en el cual se quiera presentar el documento.

Legalización de documentos judiciales

Documentación como actas de nacimiento, matrimonio o defunción, certificados de capacidad matrimonial, fe de vida o estado, resoluciones judiciales, etc.

Su legalización, necesariamente, es a través de la vía judicial. En primer lugar, los tribunales superiores de justicia de la comunidad autónoma correspondiente. Luego el Ministerio de Justicia-Legalizaciones, Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Y, finalmente la embajada en España del país en donde presentará el documento.

Legalización de documentos mercantiles

Certificados de origen, certificados de libre venta, facturas de empresa y los documentos comerciales. Dependiendo del tipo de documento que se pretenda legalizar, deberá procederse de la siguiente manera:

  • Los relativos a exportaciones deberán ser legalizados por la Cámara de Comercio. Posteriormente, por el Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación.
  • Los documentos bancarios pueden ser legalizados por diversas entidades. Si han sido emitidos por el Banco de España, el trámite puede efectuarse en cualquiera de sus sedes.
  • Aquellos emitidos por entidades bancarias de ámbito nacional pueden legalizarse en los servicios centrales de este banco o su sucursal en Madrid o en el Banco de España.
  • Por último, los emitidos por bancos de ámbito local sin servicios centrales en la capital tienen la opción de legalizarse en las delegaciones provinciales del Banco de España. Para los documentos bancarios también existe la vía notarial.

Cualquiera sea el caso, los documentos pasarán por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Y, en último lugar, a la representación diplomática acreditada en España del país en el cual vaya a surtir efectos el documento para completar la legalización de documentos extranjeros.

Traducciones juradas de español a otros idiomas

Las traducciones deben haber sido realizadas por un traductor o intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Deberá consultarse en cada caso a la embajada o consulado del país en donde el documento vaya a surtir efecto si la traducción oficial española es válida por si misma allí. En caso contrario, deberá ser legalizada en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Legalización de documentos académicos

Cada tipo de expediente o certificado sigue unas pautas de legalización diferentes.

Legalización de documentos oficiales de enseñanza superior

Documentos válidos en todo el territorio nacional. Aquellos que sean títulos universitarios deben ser legalizados por la Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de Cualificaciones. Los no universitarios deberá legalizarlos el Servicio de Títulos y Convalidación de Estudios Extranjeros no universitarios. Ambas son divisiones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Legalización de documentos oficiales de enseñanza no superior

Documentos expedidos por centros docentes de una comunidad autónoma. Su legalización corresponde a la Consejería de Educación o equivalente de dicha región.

Documentos de carácter no oficial expedidos por instituciones privadas

La legalización de estos documentos corresponde a un notario, colegio notarial o a la Dirección General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia. En todos los casos, el proceso de legalización de documentos extranjeros no estará completo hasta que haya sido validado por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación y la representación diplomática acreditada en España del país en el cual se presentará el documento.

Legalización de documentos extranjeros de entidades religiosas

Los documentos de la Iglesia Católica deben ser legalizados por la Nunciatura Apostólica y/o de la Diócesis. Y además por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. También podrá realizarse este trámite por vía notarial. Para aquellos emitidos por otras autoridades religiosas, se distinguen dos tipos:

  • Los inscritos en Registros Civiles en España como, por ejemplo, matrimonios coránicos, rabínicos o evangélicos, precisarán la legalización del tribunal superior de justicia de la comunidad autónoma cuyo Registro Civil emitiese el certificado de matrimonio, la unidad de Legalizaciones del Ministerio de Justicia y la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
  • Los no inscritos en registros civiles españoles deberán acudir a la vía notarial.

Con la legalización de la embajada en España del país en donde se presentará el documento, se concluirá la legalización de documentos extranjeros.

Certificados médicos

Luego de que el facultativo haya rellenado el impreso oficial, debe firmarlo y estampar el sello que lo acredita como colegiado. A continuación, el interesado debe dirigirse al Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos de España para legalizarlo.

Certificados veterinarios

Con el certificado del veterinario el interesado debe dirigirse a la Delegación del Gobierno correspondiente, donde se extenderá un certificado sanitario de animales domésticos. El certificado debe legalizarse en Dirección General de Producciones y Mercados Agrarios del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. Luego en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, Sección de Legalizaciones. Finalmente, para completar la legalización de documentos extranjeros, en la embajada en España del país en donde presentará el documento.

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