en Apostilla de La Haya y Legalización de documentos, Información legal

El trámite de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961.

Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

Los documentos públicos que pueden apostillarse son:

1. Documentos judiciales

Documentos de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un secretario, oficial o agente judicial.

2. Documentos administrativos

3. Certificaciones oficiales

Son las gestiones que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.

Sin embargo, no se aplicará a:

a) los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.

b) los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.

c) los documentos que, en aplicación de otros Convenios Internacionales, estén exentos de ser legalizados o apostillados.

Personas que pueden solicitar la apostilla

Puede solicitarlo cualquier portador de un documento público cuya autenticidad desee certificar. Además, para el caso de Apostillas en formato electrónico, el ciudadano después de presentar la solicitud ante la Autoridad competente correspondiente, podrá descargarse la Apostilla a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.

Lugares a los que acudir para iniciar el trámite de apostilla

Documentos públicos administrativos y judiciales (incluidos documentos de Registro Civil), el ciudadano podrá dirigirse a:

  • Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia.
  • Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla.
  • A las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las ciudades de Ceuta y Melilla.

Documentos notariales y documentos privados cuyas firmas han sido legitimadas ante Notario:

  • Colegios Notariales o aquellos Notarios en quien deleguen.

 

Documentos públicos judiciales expedidos por la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo:

  • Secretarios de Gobierno de los respectivos tribunales o en quien ellos deleguen.

 

Enlaces de interés:

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